Ons kantoor is dan wel grotendeels leeg, ons werk gaat gewoon door! Een groot deel van onze collega’s kan prima op afstand het werk doen. Samenwerken doen we online, door videobellen en daarnaast gebruiken we de handige tools van Office365 optimaal.

Via intranet LINK lezen we de laatste informatie over de beleidsmaatregelen die we als bedrijf nemen. Ook laten medewerkers uit de hele organisatie via de videoserie ‘Hay, how are you!’ aan elkaar zien hoe zij werken in coronatijd en delen we zo praktische ‘tips’ en ‘tricks’ om elkaar te blijven motiveren.

Zo’n 300 collega’s werken niet thuis. Zij werken onder meer in de buitendienst en op productielocaties en zorgen ervoor dat onze duurzame energie wordt opgewekt, en dat storingen zo snel mogelijk verholpen worden.

Ook onze recruitmentactiviteiten gaan ‘gewoon’ door. We hebben de afgelopen periode al meer dan 100 sollicitatiegesprekken online gevoerd, om zo onder meer de beste IT-ers, engineers en business developers te vinden.

Dat is wat veel collega’s aangeven als ‘heftig’ te ervaren. We snappen dat en geven onze medewerkers alle steun in het zoeken naar de beste oplossing. Uiteraard gebeurt dit in overleg met de leidinggevende. Een voorbeeld hiervan is dat we flexibel omgaan met zorg- en calamiteitenverlof. Daarnaast kijken we binnen teams welk werk het beste past bij jouw situatie. Zo werken diverse medewerkers van Customer Care met jonge kinderen aan de behandeling van klantvragen per e-mail in plaats van onze klanten telefonisch te woord te staan.

We adviseren om regelmatig pauzes te nemen, om even 'los te komen' van het werk. Daarnaast worden via videoboodschappen van onder andere de leden van onze Raad van Bestuur benadrukt dat gezond en fit blijven juist nu, ontzettend belangrijk is. Vanuit hun persoonlijke situatie geven zij tips. Medewerkers voelen zich hierdoor gesteund. Daarnaast is het mogelijk om middelen aan te schaffen voor een goede thuiswerkplek.

Om ‘vinger aan de pols’ te houden, vragen we onze medewerkers wekelijks om een korte peiling in te vullen. Onze zogenaamde ‘coronamonitor’. Op basis van deze uitkomsten anticiperen we organisatiebreed. Bijvoorbeeld met praktische tips hoe je het werk in deze coronatijd makkelijker ‘los kunt laten’. Maar ook binnen teams worden deze uitkomsten opgepakt met als doel om het beste van de situatie te maken.

In deze coronatiijd, gaan we coulant om met zorg- en calamiteitenverlof. Heb jij dit nodig voor jouw thuissituatie, dan overleg je dit met je (toekomstig) leidinggevende. We gaan graag start en samen komen we er altijd uit.

En gaat jouw vakantie niet door? Je kunt er nog steeds voor kiezen om lekker ‘thuis’ vrij te zijn, maar het is ook mogelijk om je vakantie op een later moment te plannen. Dat je dit in goed overleg doet met je leidinggevende en je team is bij ons altijd al vanzelfsprekend.