Compliance Specialist

Als compliance specialist bij Eneco heb je een veelzijdige functie, waarbij je jouw kennis en ervaring op het gebied van compliance & integriteit op praktische wijze inzet voor Eneco. Zo houd je je de ene dag bezig met het updaten van de gedragscode waarbij je contact hebt met zowel collega’s van verschillende afdelingen als de vormgever en de volgende dag heb je een afspraak met HR om te bespreken hoe kennis en aandacht voor compliance en integriteit onderdeel kan uitmaken in de onboarding van nieuwe medewerkers. Je bevordert het bewustzijn en het verantwoordelijkheidsgevoel binnen de organisatie voor het belang om in lijn met wet- en regelgeving te handelen, bijvoorbeeld door mee te kijken op bestaande processen. Je draagt bij aan het updaten van beleid en procedures van de verschillende compliance onderwerpen (variërend van sanctiebeleid tot beleid t.a.v. compliance- en integriteitsmeldingen). Ook ondersteun je bij het organiseren en geven van trainingen en creëer je aandacht voor en bouw je mee aan een open cultuur waar medewerkers geen drempels ervaren om eventuele compliance dilemma’s bespreekbaar te maken.

Daarnaast lever je een bijdrage aan managementrapportages over het groepsbrede compliance- & integriteitsprogramma. Kortom een afwisselende functie met volop mogelijkheden om je ondernemerschap te tonen en verder te groeien.

Je werkt samen met twee collega’s als één team aan het waarmaken van één missie. Je draagt proactief bij aan het realiseren van een cultuur die Eneco’s strategie volledig ondersteunt en voorkomt dat er financiële of reputatieschade ontstaat door compliance- of integriteitsincidenten.

Je bent goed in staat om de samenwerking te zoeken met collega’s van verschillende afdelingen zoals business development, inkoop, regulatory affairs, legal en de business compliance officers.

Je hebt lef, een positieve instelling en executiekracht. Dit heb je nodig om samen de beoogde doelstellingen te realiseren in een steeds sneller veranderende organisatie. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Afgeronde opleiding op academisch niveau, met affiniteit voor processen, procesoptimalisatie en data.
• Minimaal 3-5 jaar relevante ervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal - gesproken en geschreven
• Sterke analytische vaardigheden
• Zelfstarter en proactief
• Pragmatisch vermogen
• Digitale vaardigheden
• Proces georiënteerd
• Organisatiesensitiviteit
• Je werkt nauwgezet, hebt oog voor details, verantwoordelijkheidsgevoel en zet door totdat zaken zijn afgerond.

Als compliance specialist bij Eneco ben je de spin in het web, die alle medewerkers die bezig zijn met het bevorderen van compliance aan elkaar verbindt.

Bij Eneco is gekozen voor een ‘3 lines model’ voor de inrichting van de compliance organisatie waarbij de verantwoordelijkheid voor compliance bij de business ligt (1^e lijn) en de verschillende staffuncties (2^e lijn) en audit (3^e lijn) ieder hun eigen rol vervullen om compliance binnen de organisatie te bevorderen.

De afdeling Corporate Compliance & Integriteit, waar deze functie onderdeel van uit maakt, ontwerpt, verbetert en monitort de kwaliteit van het compliance & integriteitsprogramma en geeft de collega’s in de diverse business units concreet advies over de de beheersing van de risico’s op het vlak van compliance & integriteit en de mogelijkheden tot verbetering daarvan. Je zult primair bijdragen aan het verbeteren van de operatie en processen van de compliance organisatie door o.a. implementatie van compliance controls in het bestaande kwaliteitsmanagementsysteem (QIS). Daarnaast breng je jouw expertise in om het gebruik van digitale mogelijkheden uit te breiden zoals in dashboarding, digitalisering van processen en draag je bij aan het verbeteren van interne en externe rapportage op het gebied van compliance & integriteit. Ook het verbeteren en updaten van beleid en bevorderen van awareness door het organiseren en geven van trainingen zijn onderdeel van de werkzaamheden.

Samen met twee collega’s binnen de afdeling Compliance & Integrity vorm je de stafafdeling Compliance & Integriteit, onderdeel van het team Corporate Affairs, waarvan ook Legal en Regulatory Affairs onderdeel uitmaken. Met een breder team van collega’s draag je bij aan een cultuur die Eneco’s strategie volledig ondersteunt en voorkomt dat er financiële of reputatieschade ontstaat door compliance of integriteitsincidenten. Dit doen we door het houden van toezicht op de naleving van wet- en regelgeving en het adviseren van de organisatie over ontwikkelingen binnen het expertisegebied. Ook wordt vanuit deze afdeling toegezien op de naleving van integriteitregels binnen Eneco.