Senior Management Assistent

Als Senior Management Assistant ben je de betrouwbare rechterhand van de CDO en Director of Product. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische taken. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en zorgt ervoor dat het management zich kan concentreren op strategische initiatieven door operationele taken efficiënt en effectief te beheren en proactief te handelen. Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om proactief problemen te signaleren en op te lossen. Jouw rol is cruciaal in het waarborgen van de efficiëntie en effectiviteit binnen het managementteam.

• Ervaren professional: Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en een afgeronde HBO+ opleiding in secretariële ondersteuning.
• Sterke organisatorische vaardigheden: Complex agendabeheer en prioriteiten stellen zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Uitstekende communicatie: Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief en zelfstandig: Je bent een zelfstarter die initiatief neemt en graag de touwtjes in handen heeft.
• Teamspeler met flair: Je werkt graag samen, deelt kennis en draagt bij aan een positieve werksfeer.

• Prioriteren: Je werkt direct samen met de CDO en Director Products om hun activiteiten te prioriteren op basis van zakelijke prioriteiten.
• Optimalisatie: Je werkt nauw samen met de CDO om de aanpak te verbeteren voor verantwoording, eigenaarschap en de algemene levering en opvolging van de prioriteiten binnen het MT.
• Stakeholdermanagement: Je werkt nauw samen met het management en beheert vertrouwelijke informatie met de grootste integriteit.
• Relatiebeheer: Je creëert, onderhoudt en beïnvloedt relaties met zowel interne als externe belanghebbenden om de bedrijfsactiviteiten te ondersteunen. Je hebt volledige verantwoordelijkheid voor de agenda van de CDO & Product manager en zorgt voor duidelijke afstemming over bedrijfsprioriteiten, onderlinge afhankelijkheden en de behoeften beide heren.
• Knelpunten signaleren en oplossen: Je bent proactief en signaleert eventuele problemen voordat ze zich voordoen.
• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over procesverbeteringen en voert deze waar mogelijk door.
• Zelfstandigheid: Binnen de gestelde kaders neem je zelfstandig beslissingen om de voortgang te waarborgen

Je komt te werken binnen het secretariaat van CDO. Je werkt hier samen met een andere collega.