Functioneel beheerder moderne werkplek

Eneco
Medior, Senior
Eneco - Rotterdam
32 tot 40 uur

Het beheren en ontwikkelen van (online) werkplektools

Stakeholdermanagement om vervolgens wijzingen vanuit je scrumteam door te voeren

Ondersteuning van alle Eneco collega's bij het werken met digitale oplossingen

Waarom kiezen voor Eneco?

Wij willen dat iedereen moeiteloos kan meedoen aan de energietransitie. Dat kan alleen als we klanten nog beter gaan helpen. Drempels voor ze wegnemen om te verduurzamen door te luisteren én te weten waar de klant nou echt behoefte aan heeft. Als kartrekker in de energietransitie heeft Eneco als eerste te maken met nieuwe duurzame energiebronnen en nieuwe manieren van energieopslag en -management. Tegelijkertijd veranderen ook onze klanten in hoog tempo. De digitale consument wil snel, naadloos en relevant contact. Vanuit Facilities zorgt de afdeling Werkplek- & Document Management (WDM) ervoor dat iedere collega een moderne (online) werkplek tot zijn of haar beschikking heeft om snel en adequaat de klant te kunnen helpen.

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat iedere collega een online werkplek op maat heeft!

Je bent beheerder van Office 365 en configureert de verschillende applicaties, zoals SharePoint, Yammer, Power Apps, Jira, Flow & Teams, voor optimaal gebruik. Je vertaalt de wensen van de business om hun doelstellingen te realiseren met inzet van onze collaboration oplossingen op basis van SharePoint en Office 365 functionaliteit. Je stemt wijzigingen af met stakeholders en voert deze, samen met de collega's uit jouw scrumteam door. Je monitort de omgevingen en verhelpt verstoringen. Je communiceert met stakeholders en eindgebruikers over incidenten en innovaties. Je voert functioneel onderhoud uit, zoals het testen en implementeren van updates en releases. Je werkt volgens de scrum methodiek en ondersteunt de organisatie met goed ingerichte oplossingen. Samen met jouw collega's van Werkplek- & Document Management ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van gebruikers bij het digitaal/agile (samen)werken en adviseer je collega's over de juiste manier van het opslaan van documenten.

Daarnaast neem je proactief deel aan scrum events met jouw team over het gebruik en doorontwikkeling van diverse oplossingen. Samen met het team schrijf jij haalbare user stories en stel je heldere acceptatiecriteria op. Een sprint duurt bij ons 2 weken. Samen met jouw scrumteam creëer je producten die waarde toevoegen voor de medewerkers, gedreven door het feit dat het team bijdraagt aan de duurzame missie en strategie van Eneco.

Je bent verantwoordelijk voor:

Het adviseren van gebruikers over de mogelijkheden van werkplek tools zoals Office 365 & Jira en digitaal (samen)werken in het algemeen
Het maken en configureren van samenwerk/project sites, apps & workflows en andere digitale oplossingen
Het ondersteunen van gebruikers bij het werken met deze oplossingen
Het dagelijks beheer van applicaties en koppelingen met andere systemen
Het schrijven en uitvoeren van haalbare user stories om afdelingen/stakeholders verder te helpen

Wat breng je mee?

Een afgeronde HBO/ WO opleiding;
2 tot 4 jaar werkervaring in een soortgelijke rol (functioneel consultant, beheerder of developer);
Aantoonbare ervaring met een Agile werkwijze zoals Scrum of Kanban. SharePoint en/of Office 365 kennis is een pre;
Je bent een daadkrachtige persoonlijkheid, die vanuit een klantgerichte houding luistert en doorvraagt, initiatief neemt, actief de samenwerking opzoekt en helder communiceert;
Je werkt graag gestructureerd, bent creatief en staat open voor nieuwe ideeën, maar je maakt ook graag dingen af.

Wat hebben we je te bieden?

Een bruto jaarsalaris tussen de € 42.700,- en € 60.000,- (jaarsalaris inclusief 8% vakantiegeld bij een fulltime jaarcontract), afhankelijk van kennis en ervaring.
Een vrij te besteden flexbudget van ruim 14%; bijvoorbeeld voor het kopen van extra vrije dagen.
OV vrij reizen abonnement (24/7 in heel Nederland).
Ouderschapsverlof, goede pensioenregeling en doorgroeimogelijkheden.
Goede communicatiemiddelen, zodat je ook effectief thuis kunt werken.

Vragen over deze vacature?

Wil je meer weten over deze vacature bij Eneco? Tom van der Burg, onze leidinggevende Werkplek & Document Management beantwoordt met plezier jouw vragen via 06-26722170.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Eneco Recruitment via enecorecruitment@eneco.com

Meteen solliciteren? Dat kan natuurlijk ook, via ons recruitmentsysteem. Klik op de onderstaande button en stuur je cv met motivatie. Je ontvangt zo spoedig mogelijk een reactie.

Een online assessment en een (pre) employment screening maken onderdeel uit van onze selectieprocedure.

Verken je werkplek

Aan de Marten Meesweg in Rotterdam staat Eneco World; de ontmoetingsplek voor alle collega’s van Eneco en van alle andere merken. Een prachtig, licht gebouw met een eigen koffiebar en voldoende werkplekken waar je fijn kunt samenwerken. Prima bereikbaar met het openbaar vervoer: op nog geen 5 minuten lopen ligt metro- en treinstation Rotterdam-Alexander.

Aangenaam! Dit is je team

Je komt te werken op de afdeling Werkplek- & Document Management in het WDM team. Het WDM team bestaat uit 8 enthousiaste professionals die zich voornamelijk bezig houden met het ontwikkelen, configureren en beheren van verschillende werkplek en documentmanagement gerelateerde Tools zoals MS Teams, MS Whiteboard, MS Planner, PowerApps, SharePoint & Jira.

Het team bestaat uit een product owner, een scrummaster, functioneel beheerders en informatieconsulenten. Ze houden zich o.a. bezig met het bouwen van SharePoint, PowerApps en Flow oplossingen, het configureren van Teams, Planner en Jira omgevingen en het beheren en ondersteunen van de gebruikers van al deze tools. Ook beheren en configureren ze de Audio & video apparatuur in vergaderruimtes zodat er (online) vergaderd kan worden.

Het WDM team wordt blij van het realiseren van slimme werkplekoplossingen, tevreden gebruikers, en droge humor.

Over Eneco

Met zo’n 2.000 collega’s zetten wij ons dagelijks in om onze missie ‘duurzame energie van iedereen’ waar te maken. Met onze energiedienstverlening helpen we miljoenen consumenten en vele bedrijven omschakelen naar duurzame energie. Dit doen we met slimme, duurzame en betaalbare producten en diensten. Van opwek tot handel en van opslag, tot delen en levering. Ook zijn we één van de grootste investeerder in het ontwikkelen van windparken, grote zonnedaken of warmtenetten.

In deze huidige tijd werken veel van onze collega's vanuit huis. Dat gaat prima! Wil je weten hoe het is om bij ons te starten in deze tijd?

Lees alls over starten in coronatijd

Sollicitatie procedure

Stap 1

Je solliciteert online

Stap 2

Wij bekijken je CV en motivatie

Stap 3

Wij nodigen je uit voor een 1e gesprek bij ons op kantoor

Stap 4

In je mail ontvang je een uitnodiging om deel te nemen aan een online assessment

Stap 5

Om elkaar nog wat beter te leren kennen volgt er een 2e gesprek bij ons op kantoor

Stap 6

Een externe screening partner neemt contact met jou op

Stap 7

Gefeliciteerd, de recruiter bespreekt telefonisch jouw job aanbod en arbeidsvoorwaarden

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Angela Kruithof

Functioneel beheerder moderne werkplek

Waarom kiezen voor Eneco?

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor:

Wat breng je mee?

Wat hebben we je te bieden?

Vragen over deze vacature?

Verken je werkplek

Aangenaam! Dit is je team

Over Eneco

Sollicitatie procedure

Vragen over deze vacature?

Solliciteer op deze vacature

Customer Experience Manager