Management Assistent Solar & Wind

Als spin in het web ontzorg jij het MT van S&W. Daarin ben je specifiek verantwoordelijk voor de Head of Wind Offshore, Head of Solar en de Head of Realisatie.

Als management assistent ondersteun je hen in de breedste zin van het woord, je bent daarmee een belangrijk onderdeel van hun MT's. Je krijgt veel ruimte om zelf initiatieven op te pakken en deze ook uit te voeren. Sterker nog, we verwachten dat je deze ruimte zelf pakt. Een belangrijk onderdeel van je functie is het aanbrengen van structuur in je eigen werk, het werk van de directeuren en in de samenwerking tussen de MT leden. Je komt in een dynamische omgeving te werken waarin je veel contact hebt met gemeenten, ministeries en andere externe partijen waarbij jij goed prioriteiten moet kunnen stellen.

• Het volledig ontzorgen van de diverse managers waar je voor werkt;
• Het prioriteren van je eigen werkzaamheden en die van je omgeving;
• Het leveren van een inhoudelijke en visuele bijdrage aan presentaties;
• Het bewaken van structuur, van processen en procedures, en het behandelen van administratieve processen zoals facturen en facilitaire zaken;
• Agendabeheer, het bewaken van email en actiepunten en overige secretariële taken.

Je bent nieuwsgierig en wilt graag leren. Je kunt je nieuwe omgevingen en situaties snel eigen maken. Je hebt lef, een hoog energieniveau, een positieve instelling en executiekracht. Je bent in staat soepel met de diverse niveaus in de organisatie te communiceren en kan daarin snel schakelen. Je beschikt over een gezonde dosis assertiviteit en bent een sparringpartner voor de directeur en MT-leden. Je bent een stevige persoonlijkheid die van zich af kan bijten en een duidelijke mening heeft.

• HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een management assistent functie;
• Kennis van SharePoint, digitalisering en kwaliteitsmanagement;
• Je bent stevige persoonlijkheid en hebt een vriendelijke en duidelijke communicatiestijl;
• Je vind het leuk om je te verdiepen in inhoud en ook op dit gebied een sparringpartner te zijn;
• Je werkt accuraat, bent proactief en discreet en je kunt omgaan met vertrouwelijke documenten en processen.

Werken in een dynamische omgeving

Het bedrijfsonderdeel Solar & Wind is verantwoordelijk voor het opwekken van duurzame energie. Bij Eneco S&W werken 170 mensen in verschillende afdelingen om dit zo goed mogelijk voor elkaar te krijgen. We zijn zowel techniek- als klantgericht, hetgeen zorgt voor een mooie diversiteit binnen ons bedrijf. Wij willen een leidende rol spelen in de transitie naar een duurzame samenleving door middels innovatie en samenwerking te zorgen voor een verduurzaming van het huidige energieverbruik. Werken bij Eneco betekent werken bij een duurzaam bedrijf. In een prachtig modern gebouw, waarin wordt gewerkt volgens "het nieuwe werken", op een locatie die uitstekend bereikbaar is: op 2 minuten loopafstand van metro en treinstation Rotterdam-Alexander. We werken volgens onze cultuurwaarden: Klant Centraal, Samen en Vertrouwen & Verantwoordelijkheid. Dit vertaalt zich in een prettige, informele werkomgeving met veel ruimte voor ondernemerschap. In een snel veranderend energielandschap geef je samen met je team vorm aan de energietransitie.

Wil je meer weten over deze vacature bij Eneco? Patricia van Duijvenvoorde, Recruiter, beantwoordt met plezier jouw vragen via 06-31643611. Meteen solliciteren? Dat kan natuurlijk ook, via ons recruitmentsysteem. Klik op de onderstaande button en stuur je cv met motivatie. Je ontvangt zo spoedig mogelijk een reactie. Een online assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.