Administratie & facturatie Analist

Onze analisten administratie en facturatie controleren en beheren de meetdata validatie en facturatieprocessen met als doel een juiste, tijdige en inzichtelijke factuur voor de klant en een correcte afrekening tussen de diverse partijen in de energiemarkt. Dit vraag om gedegen analyse en begrip van de energiemarkten, dataverwerking en correcties. Een analytische blik op de meetdata is hierbij onontbeerlijk.

Je bent onderdeel van ons team analisten administratie en facturatie met ieder een eigen specialisatie. Je werkzaamheden zijn:

Beheren, verbeteren en uitvoeren van de Leveringsketen processen:

• In- en uithuizingen (SVO proces);
• Valideren en factureren meetdata;
• Onderhoudt relaties en schakelt met externe partijen (zoals netbeheerders, meetbedrijven en PV partijen) over berichtenverkeer en verbeteringen in de keten;
• Richt complexe meetdata validaties in en beheert deze.

Proceseigenaar van een of meerdere deelprocessen in de Leveringsketen:

• Inhoudsdeskundige van het proces
• Borgt continuïteit van het proces
• Lost incidenten op binnen het proces
• Bewaakt invloed op proces door bijv. wet- en regelgeving of wijzigingen in andere processen
• Communiceert en instrueert wijzigingen aan stakeholders

Voert energiebalans controles uit, bereidt overleggen voor en stemt af met betrokken partijen.

• Het reconciliatieproces is een belangrijk proces en is het correctiemiddel tussen alle betrokken partijen.
• Je bent hierin de vaste betrouwbare schakel in onze organisatie.

En wat nog meer? Je initieert verbeteringen/wijzigingen binnen het proces en implementeert deze zelfstandig

• Bedenken, ontwerpen en implementeren van nieuwe of verbeterde aanpak
• Inzet en als business owner optreden van onze robots. Veel handmatige handelingen vragen om inzet van administratieve robots. Je bent bekend of je wilt je snel verdiepen in RPA.
• Wij staan voor een vervanging van onze administratieve software (ERP) en hebben een scherpe blik nodig die ons helpt de huidige manier van werken te kunnen beschrijven en zicht krijgt op verbeterde aanpak. In de nieuwe omgeving hebben we de mogelijkheid om verbeteringen/vereenvoudiging van werken door te voeren.

Je werkt samen als één team aan het waarmaken van één missie. Daarbij ben je proactief om te helpen de energietransitie te versnellen. Je creëert ruimte om inzichten en meningen met collega's uit te wisselen en neemt verantwoording om bij te dragen aan het gezamenlijke plan.

Je kunt je nieuwe omgevingen en situaties snel eigen maken. Je hebt focus, bent vasthoudend en bent als een vis in het water wat betreft de maandelijkse stappen in controleren van meetdata. Hiermee weet je de beoogde doelstellingen te realiseren in een steeds sneller veranderende organisatie. Je kunt goed prioriteren en bent bestand tegen operationele druk. Daarnaast:

• HBO+ werk en denkniveau;
• Analytisch en cijfermatig ingesteld;
• Praktische kennis van het energiemarktmodel en de datastromen gas en elektriciteit en de rol van meetbedrijven, netbeheerders en energieleveranciers;
• Weet de handen uit de mouwen te steken;
• Is en handelt proactief en toont eigenaarschap, detecteert zelfstandig issues en pakt deze op;
• Werkt gestructureerd en maakt dingen af;
• Teamspeler.

• Voert en beheert zelfstandig administratieve processen uit binnen de leveringsketen met een hoog afbreukrisico. Verantwoordelijk voor het eigen deelproces. Met collega’s (specialisten) verantwoordelijk voor een optimaal functionerende leveringsketen in totaal (som van de deelprocessen) met als eindresultaat kloppende, begrijpelijke facturen, inzichten en afrekeningen voor de klant.
• Als eigenaar verantwoordelijk voor de inzet van administratieve robots.
• Mede verantwoordelijk voor het vertalen van huidige werkwijze naar verbeterde werkwijze in het aankomende project vervanging ERP systeem.
• Mede verantwoordelijk voor behalen resultaten FSP op het gebied van marge, cost to serve en klanttevredenheid. Mede verantwoordelijk voor operational excellence in de leveringsketen.
• Samen met het team A&F verantwoordelijk voor de operationele KPI’s.

Dit worden je collega's

We zijn een club van hechte, bevlogen collega's met veel eigen initiatief en zijn constant in ontwikkeling. We houden van korte lijnen en hebben een open, informele cultuur. AgroEnergy is al jaren de energiepartner voor de glastuinbouw.

De functie valt binnen AgroEnergy, afdeling Levering, team Administratie en Facturatie.